Planansicht für Genehmigungsaufgaben
Während der Ausführung Ihres Plans können Sie eine Genehmigungsaufgabe erstellen, die steuert, ob nachfolgende Aufgaben ausgeführt werden. Sie können eine/n oder mehrere Benutzer:innen zuweisen, um die Fortsetzung des Workflows zu genehmigen oder abzulehnen. So wird sichergestellt, dass nachfolgende Aufgaben nur ausgeführt werden, wenn sie ausdrücklich autorisiert sind. Diese Aufgabe ist besonders nützlich in Umgebungen, die eine Prozesssteuerung erfordern, wie bei Finanzdienstleistungen, bei denen Benutzer:innen möglicherweise Schritte überprüfen und genehmigen müssen, bevor der Plan fortgesetzt wird.
Aufgabe erstellen
Drag and drop the Approval task from the left pane to the Plan canvas.
Im Menü Konfiguration auf der rechten Seite:
Geben Sie den/die Genehmiger:in ein.
Legen Sie die Dauer der Zeitüberschreitung fest: Die Anzahl der Stunden, die die Aufgabe auf die Genehmigung wartet. Wenn die Zeitüberschreitung erreicht ist, bevor die Genehmigung erteilt wird, schlägt die Aufgabe fehl.
Legen Sie die Nachricht für die Genehmigung fest: Geben Sie eine benutzerdefinierte Nachricht an, um Genehmiger:innen Kontext für die Entscheidung „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ zu liefern.
Wählen Sie Ausführen, um den Workflow auszuführen.
Anmerkung
Die Genehmigungsaufgabe unterstützt das Anhängen von vorgeschalteten Ausgabe-Datasets als Anhang in der an die Genehmiger:innen gesendeten E-Mail. Der E-Mail-Server muss von Ihrem/Ihrer Arbeitsbereich-Administrator:in eingerichtet werden.
Wenn die Genehmigungsbedingungen erfüllt sind, gilt die Genehmigungsaufgabe als erfolgreich. Verbundene nachgelagerte Aufgaben werden fortgesetzt.
Beschränkungen
Die Größe des Anhangs wird durch den E-Mail-Server und die Arbeitsbereichsbeschränkung bestimmt, und es werden nur dateibasierte Datasets aus S3 oder aus dem Basisspeicher unterstützt.