Benutzergruppen
Alteryx unterstützt die Verwaltung des Benutzerzugriffs über Gruppen. Wenn Sie mehrere Benutzer:innen mit ähnlichen Zugriffsanforderungen haben, z. B. Teams, sollten Sie eine oder mehrere Benutzergruppen erstellen.
Voraussetzungen
Sie haben direkten Zugriff auf Ihren Alteryx One Platform-Arbeitsbereich und Ihnen wurde die Rolle „Arbeitsbereich-Administrator“ zugewiesen.
Überblick
Eine Benutzergruppe ist ein Alteryx One Platform-Objekt, das zur Darstellung einer Gruppe von Benutzer:innen verwendet wird, die ähnliche Zugriffsanforderungen haben.
Einer Benutzergruppe können null oder mehr Benutzer:innen zugewiesen werden. Wenn ein:e Benutzer:in einer Benutzergruppe zugewiesen wurde, übernimmt er/sie alle Rollen, die dieser Benutzergruppe zugewiesen wurden, und alle Assets, die für diese Benutzergruppe freigegeben wurden. Wenn ein:e Benutzer:in aus einer Benutzergruppe entfernt wird, verliert er/sie alle Rollen, die ausschließlich über diese Benutzergruppe zugewiesen wurden, und verliert den Zugriff auf alle Assets, die ausschließlich über diese Benutzergruppe freigegeben wurden.
Einer Benutzergruppe können null oder mehr Rollen zugewiesen werden. Wenn eine Rolle einer Benutzergruppe zugewiesen wurde, wird diese Rolle von allen Benutzer:innen übernommen, die dieser Benutzergruppe zugewiesen wurden. Wenn eine Rolle aus einer Benutzergruppe entfernt wird, wird diese Rolle auch von allen Rollen entfernt, die dieser Rolle ausschließlich über diese Benutzergruppe zugewiesen wurden.
Es können null oder mehr Assets für eine Benutzergruppe freigegeben werden. Wenn ein Asset für eine Benutzergruppe freigegeben wird, übernimmt jedes bestehende und zukünftige Gruppenmitglied den Zugriff auf dieses Asset.
Konfiguration
Neue Gruppen erstellen
Navigieren Sie in der Alteryx One Platform zu Ihrer Arbeitsbereich-Administrations-Konsole.
Wählen Sie im linken Navigationsmenü Benutzergruppen aus.
Wählen Sie Gruppe erstellen aus.
Geben Sie im Feld Group Name (Gruppenname) einen Namen für die Benutzergruppe ein. Dieser Wert muss für den Arbeitsbereich eindeutig sein.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Assign Users to Group (Benutzer der Gruppe zuweisen) eine:n oder mehrere vorhandene Benutzer:innen aus.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Assign Roles to Group (Rollen der Gruppe zuweisen) eine oder mehrere vorhandene Rollen aus.
Wählen Sie Speichern aus.
Tipp
Verwenden Sie bei der Zuweisung eines Namens zu einer Benutzergruppe möglichst benutzerfreundliche Kennungen. Benutzer:innen sehen diesen Namen, wenn sie Assets für andere Benutzer:innen freigeben.
Gruppen aktualisieren
Um den Namen der Benutzergruppe zu aktualisieren, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Benutzergruppe und wählen Sie das 3-Punkt-Menü aus.
Wählen Sie Gruppe bearbeiten aus.
Geben Sie im Feld Group Name (Gruppenname) einen neuen Namen für die Benutzergruppe ein. Dieser Wert muss für den Arbeitsbereich eindeutig sein.
Wählen Sie Speichern aus.
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Benutzergruppe und wählen Sie das 3-Punkte-Menü aus, um die Gruppenmitgliedschaft zu aktualisieren.
Wählen Sie Assign Users (Benutzer zuweisen) aus.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Assign Users to Group (Benutzer der Gruppe zuweisen) eine:n oder mehrere Benutzer:innen aus oder deaktivieren Sie sie.
Wählen Sie Speichern aus.
Um die über eine Gruppe zugewiesenen Berechtigungen zu aktualisieren, bewegen Sie den Mauszeiger über eine Benutzergruppe und wählen Sie das 3-Punkt-Menü aus.
Wählen Sie Rollen zuweisen aus.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Assign Roles to Group (Rollen der Gruppe zuweisen) eine oder mehrere vorhandene Rollen aus oder heben Sie die Auswahl auf.
Wählen Sie Speichern aus.
Gruppen löschen
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Gruppe und wählen Sie das 3-Punkte-Menü aus, um die Benutzergruppe zu löschen.
Wählen Sie Gruppe löschen aus.
Wählen Sie Löschen.