Carpetas
Nota
Las carpetas ahora admiten misiones e informes como activos.
Las carpetas permiten combinar ambos tipos de flujos de trabajo en una única ubicación y administrar el acceso de forma eficaz mediante permisos a nivel de carpeta, que son heredados automáticamente por los activos que contienen.
Puedes encontrar Carpetas en la parte superior de la lista en la sección Todos los activos. Los activos que ya se encuentran dentro de las carpetas no se muestran en esta sección.
Para ver todos los activos disponibles, ve a la sección Biblioteca específica de la aplicación.
Activos admitidos
Disponibles en la sección Todos los activos:
Flujo de trabajo de Designer Cloud
Ejecución en Cloud para Desktop (CEfD)
Aplicación analítica
Permisos y propiedad
Cualquier usuario puede crear una carpeta.
Los administradores tienen permisos de lectura y eliminación para cualquier carpeta dentro del espacio de trabajo.
Solo el propietario de una carpeta o un administrador pueden eliminarla.
Mover activos a carpetas
Los activos admitidos solo se pueden mover a carpetas desde la sección Todos los activos.
Para mover un activo a una carpeta, debes tener los siguientes permisos:
Permiso de editor de activos
Permiso de editor de carpetas
Para mover el activo a una carpeta, utiliza el menú de tres puntos y selecciona la opción Mover. Selecciona la carpeta en el cuadro de diálogo Mover (solo puedes ver las carpetas a las que tienes acceso).
Un usuario mueve un activo (incluidos los activos compartidos) a una carpeta y el activo se vuelve visible en la carpeta.
Si el activo se deja de compartir con el usuario posteriormente, desaparecerá de la vista de la carpeta para ese usuario específico.
Compartir carpeta
Las carpetas se tratan como activos que se pueden compartir. Solo los usuarios con permisos de uso compartido para una carpeta pueden compartirla. Las carpetas se pueden compartir con usuarios individuales o Grupos de usuarios. Los usuarios reciben una notificación por correo electrónico cuando se comparte una carpeta con ellos.
Existen los siguientes permisos de uso compartido:
Visualizador: puede leer la carpeta y sus activos.
Editor: puede leer, actualizar y compartir la carpeta y sus activos.
Las dependencias de los activos compartidos (conjuntos de datos o flujos de trabajo relacionados) no se comparten automáticamente. Debes compartir explícitamente cualquier dependencia necesaria para trabajar con los activos.
Los activos dentro de las carpetas compartidas heredan los permisos de uso compartido de la carpeta y, cuando una carpeta se deja de compartir, todos sus activos se dejan de compartir automáticamente con el usuario.
El usuario A comparte la carpeta A con el usuario B (permiso de visualizador). Si la carpeta A contiene el activo X, el usuario B obtiene acceso del visualizador al activo X automáticamente.
Si un usuario que comparte la carpeta (usuario A) carece de permisos de uso compartido para algunos activos dentro de la carpeta:
Solo se comparten los activos para los que el usuario A tiene permisos de uso compartido.
En el caso de otros activos, se envía una notificación de Solicitud para compartir a los propietarios de los activos respectivos.
El usuario A deja de compartir la carpeta A con el usuario B. El usuario B pierde el acceso a todos los activos de la carpeta A.
Si el usuario A no tiene permisos para dejar de compartir para algunos activos:
Solo la carpeta y los activos que controla el usuario A se dejan de compartir.
Para otros activos, se envía una notificación de Solicitud para dejar de compartir a los propietarios de los activos respectivos.
Quitar activos de carpetas compartidas
Cuando se quita un activo de una carpeta compartida, se deja de compartir automáticamente con los usuarios que tienen acceso a la carpeta.
Eliminación de carpetas
Solo el propietario o un administrador pueden eliminar una carpeta.
Cuando se elimina una carpeta:
Los activos para los que el usuario tiene permisos de eliminación también se eliminan.
Otros activos se mueven a la carpeta raíz y se envía una notificación de Solicitud para eliminar a sus propietarios.