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Vue Plan pour les tâches d'approbation

Pendant l'exécution de votre plan, vous pouvez créer une tâche d'approbation qui contrôle si des tâches ultérieures sont exécutées. Vous pouvez affecter un ou plusieurs utilisateurs pour approuver ou refuser la poursuite du workflow, en veillant à ce que les tâches en aval s'exécutent uniquement lorsqu'elles sont explicitement autorisées. Cette tâche est particulièrement utile dans les environnements nécessitant une gouvernance des processus, tels que les services financiers, où les utilisateurs peuvent avoir besoin d'examiner et d'approuver des étapes avant que le plan ne se poursuive.

Création d'une tâche

  1. Faites un glisser-déposer de la tâche Approbation depuis le panneau de gauche vers le canevas du plan.

  2. Dans le menu Configuration à droite :

    • Saisissez le ou les approbateurs.

    • Définissez le Délai d'expiration (nombre d'heures pendant lesquelles la tâche attend l'approbation). Si le délai d'expiration est atteint avant l'approbation, la tâche échoue.

    • Définissez le Message d'approbation (indiquez un message personnalisé pour fournir un contexte aux approbateurs en vue de la décision d'approbation ou de refus).

  3. Sélectionnez Exécuter pour exécuter votre workflow.

Note

La tâche d'approbation prend désormais en charge les pièces jointes de jeux de données de sortie en amont dans les e-mails envoyés aux approbateurs. Le serveur de messagerie doit être configuré par l'admin de l'espace de travail.

Lorsque les conditions d'approbation sont remplies, la tâche d'approbation est considérée comme réussie. Les tâches en aval connectées se poursuivront.

Limites

La taille des pièces jointes dépend de votre serveur de messagerie et de la limite de votre espace de travail. Seuls les jeux de données basés sur des fichiers provenant du stockage S3/de base sont pris en charge.