Dossiers
Note
Les dossiers prennent désormais en charge les missions et les rapports en tant que ressources.
Les dossiers vous permettent de combiner les deux types de workflow en un seul emplacement et de gérer efficacement les accès grâce aux autorisations au niveau des dossiers, qui sont automatiquement héritées par les ressources qu'ils contiennent.
Vous pouvez trouver des dossiers en haut de la liste dans la section Toutes les ressources. Les ressources déjà situées dans les dossiers ne sont pas affichées dans cette section.
Pour afficher toutes les ressources disponibles, accédez à la section Bibliothèque spécifique à l'application.
Ressources prises en charge
Disponible dans la section Toutes les ressources :
Workflow Designer Cloud
Exécution Cloud pour Desktop (CEfD)
Applications analytiques
Autorisations et propriété
Tout utilisateur peut créer un dossier.
Les administrateurs disposent d'autorisations de lecture et de suppression pour tout dossier de l'espace de travail.
Seul le propriétaire d'un dossier ou un administrateur peut le supprimer.
Déplacer des ressources vers des dossiers
Les ressources prises en charge peuvent être déplacées vers des dossiers uniquement à partir de la section Toutes les ressources.
Pour déplacer une ressource vers un dossier, vous devez disposer des autorisations suivantes :
Autorisation Éditeur de ressources
Autorisation Éditeur de dossiers
Pour déplacer la ressource vers un dossier, utilisez le menu à 3 points et sélectionnez l'option Déplacer. Sélectionnez le dossier dans la boîte de dialogue Déplacer (seuls les dossiers auxquels vous avez accès sont visibles).
Un utilisateur déplace une ressource (comprenant des ressources partagées) vers un dossier et la ressource devient visible dans le dossier.
Si le partage de la ressource avec l'utilisateur, est ultérieurement annulé, elle disparaît de la vue Dossier de cet utilisateur spécifique.
Partage de dossiers
Les dossiers sont traités comme des ressources partageables. Seuls les utilisateurs disposant d'autorisations de partage pour un dossier peuvent le partager. Les dossiers peuvent être partagés avec des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs. Les utilisateurs reçoivent une notification par e-mail lorsqu'un dossier est partagé avec eux.
Il existe les autorisations de partage suivantes :
Visiteur : peut lire le dossier et ses ressources.
Éditeur : peut lire, mettre à jour et partager le dossier et ses ressources.
Les dépendances des ressources partagées (workflows associés, jeux de données) ne sont pas partagées automatiquement. Vous devez partager explicitement toutes les dépendances requises pour travailler avec les ressources.
Les ressources des dossiers partagés héritent des autorisations de partage du dossier et lorsque le partage d'un dossier est annulé, le partage de toutes ses ressources est automatiquement annulé pour l'utilisateur.
L'utilisateur A partage le dossier A avec l'utilisateur B (autorisation Visiteur). Si le dossier A contient la ressource X, l'utilisateur B obtient automatiquement un accès Visiteur à la ressource X.
Si un utilisateur partageant le dossier (utilisateur A) ne dispose pas des autorisations de partage pour certaines ressources du dossier :
Seules les ressources pour lesquelles l'utilisateur A dispose d'autorisations de partage sont partagées.
Pour les autres ressources, une notification de demande de partage est envoyée aux propriétaires des ressources respectives.
L'utilisateur A annule le partage du dossier A avec l'utilisateur B. L'utilisateur B perd l'accès à toutes les ressources du dossier A.
Si l'utilisateur A ne dispose pas des autorisations d'annulation du partage pour certaines ressources :
Seuls le dossier et les ressources contrôlés par l'utilisateur A voient leur partage annulé.
Pour les autres ressources, une notification de demande d'annulation du partage est envoyée aux propriétaires des ressources respectives.
Suppression de ressources des dossiers partagés
Lorsqu'une ressource est supprimée d'un dossier partagé, son partage avec les utilisateurs ayant accès au dossier est automatiquement annulé.
Suppression d'un dossier
Seul le propriétaire d'un dossier ou un administrateur peut le supprimer.
Lorsqu'un dossier est supprimé :
Les ressources pour lesquelles l'utilisateur dispose d'autorisations de suppression sont également supprimées.
Les autres ressources sont déplacées vers le dossier racine et une notification de demande de suppression est envoyée à leurs propriétaires.