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Pastas

Nota

As pastas agora são compatíveis com Missões e Relatórios como ativos.

As pastas permitem combinar ambos os tipos de fluxo de trabalho em um único local e gerenciar o acesso de forma eficiente por meio de permissões no nível da pasta, que são herdadas automaticamente pelos ativos contidos nela.

Você pode encontrar as pastas na parte superior da lista na seção Todos os ativos. Os ativos que já estão localizados dentro das pastas não são exibidos nesta seção.

Para visualizar todos os ativos disponíveis, navegue até a seção "Biblioteca" específica do aplicativo.

Ativos compatíveis

Disponíveis na seção Todos os ativos:

  • Fluxo de trabalho do Designer Cloud

  • Execução no Cloud para o Desktop (CEfD)

  • Aplicativo analítico

Permissões e propriedade

  • Qualquer usuário pode criar uma pasta.

  • Os administradores têm permissões de leitura e exclusão para qualquer pasta dentro do espaço de trabalho.

  • Apenas o proprietário de uma pasta ou um administrador pode excluí-la.

Mover ativos para pastas

Os ativos compatíveis podem ser movidos para as pastas somente na seção Todos os ativos.

Para mover um ativo para uma pasta, você deve ter a seguinte permissão:

  • Permissão de editor de ativos

  • Permissão de editor de pastas

Para mover o ativo para uma pasta, use o menu de três pontos e selecione a opção Mover. Selecione a pasta na caixa de diálogo Mover (você só pode ver as pastas às quais tem acesso).

Exemplo 1. Mover uma pasta – exemplo

Um usuário move um ativo (incluindo ativos compartilhados) para uma pasta e o ativo se torna visível na pasta.

Se o ativo for descompartilhado posteriormente com o usuário, ele desaparecerá da exibição de pasta para esse usuário específico.



Compartilhamento de pastas

As pastas são tratadas como ativos compartilháveis. Apenas os usuários com permissões de compartilhamento para uma pasta podem compartilhá-la. As pastas podem ser compartilhadas com usuários individuais ou grupos de usuários. Os usuários recebem uma notificação por e-mail quando uma pasta é compartilhada com eles.

Existem as seguintes permissões de compartilhamento:

  • Visualizador: pode ler a pasta e seus ativos.

  • Editor: pode ler, atualizar e compartilhar a pasta e seus ativos.

As dependências de ativos compartilhados (fluxos de trabalho relacionados, conjuntos de dados) não são compartilhadas automaticamente. Você precisa compartilhar explicitamente todas as dependências necessárias para trabalhar com os ativos.

Os ativos dentro de pastas compartilhadas herdam as permissões de compartilhamento da pasta e, quando uma pasta é descompartilhada, todos os seus ativos são automaticamente descompartilhados com o usuário.

Exemplo 2. Compartilhar uma pasta – exemplo

O usuário A compartilha a pasta A com o usuário B (permissão de Visualizador). Se a pasta A contiver o ativo X, o usuário B ganhará acesso de Visualizador ao ativo X automaticamente.

Se um usuário que compartilha a pasta (Usuário A) não tiver permissões de compartilhamento para alguns ativos dentro da pasta:

  • Serão compartilhados apenas os ativos para os quais o usuário A tem permissões de compartilhamento.

  • No caso dos outros ativos, uma notificação de solicitação de compartilhamento será enviada aos respectivos proprietários.



Exemplo 3. Descompartilhar uma pasta – exemplo

O usuário A descompartilha a pasta A com o usuário B. O usuário B perde o acesso a todos os ativos na pasta A.

Se o usuário A não tiver permissões de descompartilhamento para alguns ativos:

  • Serão descompartilhados apenas a pasta e os ativos que o usuário A controla.

  • No caso dos outros ativos, uma notificação de solicitação de descompartilhamento será enviada aos respectivos proprietários.



Remover ativos de pastas compartilhadas

Quando um ativo é removido de uma pasta compartilhada, ele é automaticamente descompartilhado com os usuários que têm acesso à pasta.

Exclusão de pastas

Apenas o proprietário ou um administrador pode excluir uma pasta.

Quando uma pasta é excluída:

  • Os ativos para os quais o usuário tem permissões de exclusão também são excluídos.

  • Os outros ativos são movidos para a pasta raiz e uma notificação de solicitação de exclusão é enviada aos seus proprietários.