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invoice_extractor_preview.png Rechnung-Extraktor-Tool

Benutzerrolle – Anforderungen

Benutzerrolle*

Tool-/Funktionen-Zugriff

Vollbenutzer

✓

Basisbenutzer

X

* Gilt für Kunden von Alteryx OneProfessional und Enterprise Edition mit Designer-Versionen ab 2025.1.

Mit dem Rechnung-Extraktor-Tool werden Einzelposten und Metadaten aus Ihren Rechnungsdateien extrahiert. Verwenden Sie das Rechnung-Extraktor-Tool in Ihrem Workflow, um Rechnungsdetails automatisch zu erfassen.

Anmerkung

Die GenAI-gestützten Tools befinden sich derzeit in der öffentlichen Vorschau. Es ist möglich, dass sie bekannte Probleme aufweisen, möglicherweise nicht alle vorgesehenen Funktionen enthalten und ohne vorherige Ankündigung geändert oder entfernt werden.

Tool-Komponenten

Das Rechnung-Extraktor-Tool verfügt über vier Anker (zwei Eingabeanker und zwei Ausgabeanker):

  • M-Eingabeanker: Verwenden Sie den M-Eingabeanker, um die Modellverbindungseinstellungen aus dem llm_override_icon.png LLM-Überschreibung-Tool zu verbinden.

  • D-Eingabeanker: Verwenden Sie den D-Eingabeanker, um das Dataset zu verbinden, das Rechnungen im Blob-Format enthält.

  • D-Ausgabeanker: Verwenden Sie den D-Ausgabeanker, um die extrahierten Daten der Rechnungseinzelposten nachgeschaltet weiterzuleiten.

  • M-Ausgabeanker: Verwenden Sie den M-Ausgabeanker, um die extrahierten Metadaten der Rechnung nachgeschaltet weiterzuleiten.

Tool-Konfiguration

  1. Fügen Sie dem Canvas ein Rechnung-Extraktor-Tool hinzu.

  2. Verbinden Sie den M-Eingabeanker mit einem llm_override_icon.png LLM-Überschreibung-Tool.

    Anmerkung

    Die Unterstützung unstrukturierter Daten, wie Bilder und PDF-Dateien, hängt von Ihrem LLM-Anbieter und dem von Ihnen gewählten Modell ab. Weitere Informationen zu unterstützten unstrukturierten oder multimodalen Datentypen finden Sie in der Dokumentation Ihres LLM-Anbieters.

  3. Verbinden Sie den D-Eingabeanker mit dem Dataset, das Rechnungen im Blob-Format enthält. Verwenden Sie Blob Input Tool Icon Blob-Eingabe-Tool, um Ihre Bild- oder PDF-Rechnungsdateien mit dem Rechnung-Extraktor-Tool zu verbinden.

  4. Akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Alteryx-Vorschau.

  5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Feld auswählen die Spalte aus, die Rechnungsdaten enthält.

  6. (Optional) Um bestimmte Felder aus Rechnungen zu extrahieren, geben Sie durch Kommas getrennte Feldnamen ein:

    • Listen Sie unter Separate line item fields by comma (Einzelpostenfelder durch Kommas trennen) die Felder auf, die aus dem Inhalt der Rechnungstabelle extrahiert werden sollen.

    • Listen Sie in Separate metadata fields by commas (Metadatenfelder durch Kommas trennen) die Felder auf, die aus den Metadaten der Rechnung extrahiert werden sollen.

  7. Legen Sie im Abschnitt Konfigurationen fest, wie extrahierte Daten aus der Dropdown-Liste Specify a format for extracted dates (Format für extrahierte Daten festlegen) formatiert werden sollen:

    • Match Source (Quelle abgleichen): Sorgt dafür, dass die Datumsformatierung mit der Originalrechnung übereinstimmt.

    • Oder wählen Sie ein benutzerdefiniertes Datumsformat in der Liste aus.

  8. Um erkannte Signaturen als Metadaten in die Ausgabe aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Extract Signature in Metadata (Signatur in Metadaten extrahieren).

  9. Führen Sie den Workflow aus.

Ausgabe

Das Rechnung-Extraktor-Tool verfügt über zwei Ausgabeanker:

  • D-Ausgabeanker: Leitet extrahierte Einzelposteninformationen in einer durch Kommas getrennten Liste nachgeschaltet weiter. Möglicherweise benötigen Sie zusätzliche nachgeschaltete Tools, um alle entsprechenden Felder aus dieser Ausgabe zu parsen.

  • M--Ausgabeanker: Leiter extrahierte Metadateninformationen nachgeschaltet weiter.

In diesem Abschnitt: