Ordner
Anmerkung
Ordner unterstützen nun Missionen und Berichte als Assets.
Mit Ordnern können Sie beide Workflow-Typen an einem Ort kombinieren und den Zugriff effizient über Berechtigungen auf Ordnerebene verwalten, die automatisch von den darin enthaltenen Assets übernommen werden.
Sie finden Ordner oben in der Liste im Abschnitt Alle Assets. Assets, die sich bereits in Ordnern befinden, werden in diesem Abschnitt nicht angezeigt.
Um alle verfügbaren Assets anzuzeigen, navigieren Sie zum App-spezifischen Bibliotheksabschnitt.
Unterstützte Assets
Verfügbar im Abschnitt Alle Assets:
Designer Cloud-Workflow
Cloud Execution for Desktop (CEfD)
Analyse-App
Berechtigungen und Besitzrechte
Jeder/Jede Benutzer:in kann einen Ordner erstellen.
Administrator:innen haben Lese- und Löschberechtigungen für jeden Ordner innerhalb des Arbeitsbereichs.
Nur der Eigentümer eines Ordners oder ein Administrator kann ihn löschen.
Assets in Ordner verschieben
Unterstützte Assets können nur aus dem Abschnitt Alle Assets in Ordner verschoben werden.
Um ein Asset in einen Ordner zu verschieben, benötigen Sie die folgende Berechtigung:
Asset-Redakteur-Berechtigung
Ordner-Redakteur-Berechtigung
Um das Asset in einen Ordner zu verschieben, verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie die Option Move (Verschieben) aus. Wählen Sie den Ordner im Dialogfeld Move (Verschieben) aus (Sie können nur Ordner sehen, auf die Sie Zugriff haben).
Ein Benutzer verschiebt ein Asset (einschließlich freigegebener Assets) in einen Ordner, und das Asset wird im Ordner sichtbar.
Wenn das Asset später nicht mehr für den Benutzer freigegeben wird, wird es aus der Ordneransicht für diesen bestimmten Benutzer entfernt.
Ordnerfreigabe
Ordner werden als freigebbare Assets behandelt. Nur Benutzer mit Freigabeberechtigungen für einen Ordner können ihn freigeben. Ordner können für einzelne Benutzer oder User Groups (Benutzergruppen) freigegeben werden. Benutzer:innen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Ordner für sie freigegeben wird.
Es gibt folgende Freigabeberechtigungen:
Betrachter: Kann den Ordner und seine Assets lesen.
Redakteur: Kann den Ordner und seine Assets lesen, aktualisieren und freigeben.
Abhängigkeiten von freigegebenen Assets (zugehörige Workflows, Datasets) werden nicht automatisch freigegeben. Sie müssen alle Abhängigkeiten, die für die Arbeit mit den Assets erforderlich sind, explizit freigeben.
Assets in freigegebenen Ordnern erben die Freigabeberechtigungen des Ordners. Wenn die Freigabe eines Ordners aufgehoben wird, wird die Freigabe aller zugehörigen Assets für den Benutzer automatisch aufgehoben.
Benutzer A gibt Ordner A für Benutzer B frei (Betrachterberechtigung). Wenn Ordner A Asset X enthält, erhält Benutzer B automatisch einen Betrachterzugriff auf Asset X.
Wenn ein Benutzer, der den Ordner freigibt (Benutzer A), keine Freigabeberechtigungen für einige Assets innerhalb des Ordners hat:
Werden nur Assets freigegeben, für die Benutzer A Freigabeberechtigungen hat.
Wird für andere Assets eine Benachrichtigung über eine Freigabeanforderung an die jeweiligen Asset-Eigentümer gesendet.
Benutzer A hebt die Freigaben von Ordner A für Benutzer B auf. Benutzer B verliert den Zugriff auf alle Assets in Ordner A.
Wenn Benutzer A für einige Assets keine Berechtigung zum Aufheben der Freigabe hat:
Nur die Freigabe für Ordner und Assets, die Benutzer A steuert, wird aufgehoben.
Bei anderen Assets wird eine Benachrichtigung über eine Anforderung zur Aufhebung der Freigabe an die jeweiligen Asset-Eigentümer gesendet.
Entfernen von Assets aus freigegebenen Ordnern
Wenn ein Asset aus einem freigegebenen Ordner entfernt wird, wird die Freigabe automatisch für Benutzer aufgehoben, die Zugriff auf den Ordner haben.
Löschen von Ordnern
Nur der Eigentümer oder ein Administrator kann einen Ordner löschen.
Wenn ein Ordner gelöscht wird:
Werden Assets, für die der Benutzer Löschberechtigungen hat, ebenfalls gelöscht.
Werden andere Assets in den Stammordner verschoben, und eine Benachrichtigung mit der Aufforderung zum Löschen wird an ihre Eigentümer gesendet.